Als Deutschlands führender Anbieter für Werbeartikel im Direktvertrieb sind wir stolz darauf, unseren Kunden seit 190 Jahren ganzheitliche Marketinglösungen auf allen Kanälen zu bieten. Unsere langjährige Erfahrung kommt vor allem Klein- und Kleinstunternehmen zugute, die von unserem breiten Know-how profitieren. Ob es um außergewöhnliche Werbemittel, exklusive Werbegeschenke, ein neues Logo, eine moderne Website oder eine Social-Media-Präsenz geht – wir machen das einfach.
Rund 350 Mitarbeiter*innen arbeiten konzernweit für die BERENDSOHN AG. In der Hamburger Zentrale arbeiten unsere verschiedenen Fachabteilungen, wie Produktentwicklung, Einkauf, HR, Controlling, Vertriebssteuerung und Digitale Transformation eng vernetzt zusammen und gestalten gemeinsam die Erfolgsgeschichte des Unternehmens. Unsere Mitarbeiter*innen sind das Herz des Unternehmens. Ihr Engagement, ihre Erfindungsgabe und ihre Teamfähigkeit prägen seit jeher die Erfolgsgeschichte von BERENDSOHN.
An unserem Hauptsitz in Hamburg Bahrenfeld suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Wostd.) als
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Allgemeine Verwaltung
Was dich erwartet
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Begrüßung und Betreuung unserer Besucher*innen
- Allgemeine Teamassistenz: Übernahme von Aufgaben aus allen Abteilungen
- Betreuung und Verwaltung der Konferenzräume, des allgemeinen Mailpostfachs, Terminkoordination und Kalender- und Telefonlistenpflege
- Pflege Geburtstagsliste in Excel sowie Geburtstagsschreiben & Gutscheine
- Kurierbestellungen
- UPS Versand, tägliche Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Vertretung Technische Dienste in allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Büromaterialbedarfsbestellungen, Getränkeverwaltung, Koordination Schnittstelle Hausverwaltung etc.)
- Organisation und Ressourcenplanung von Caterings für Veranstaltungen und Meetings, Reiseorganisation und-planung
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d)
- Wünschenswert ist Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
- Sichere Kenntnisse in der Benutzung des MS Office-Pakets, Affinität im Umgang mit IT Equipment
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
- Du bist eine teamorientierte, freundliche Persönlichkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß am Umgang mit Menschen
Was wir bieten können
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der offene Kommunikation und persönliche Wertschätzung im täglichen Miteinander gelebt werden
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - wir sind per "Du"
- Einen abwechslungsreichen Tag mit spannenden Aufgaben
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich die Möglichkeit auf Sonderurlaubstage
- Eine sehr gute technische Ausstattung in modernen Büroräumen
- Bezuschussung zu einer Direktversicherung, Krankenhauszusatzversicherung, Arbeitsplatzbrille sowie zum HVV Profi Card Ticket
- Täglich frischer Kaffee (verschiedene Kaffeespezialitäten), Tee und Wasser
- Benefits wie unser Fahrrad-Leasing
- Die zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros erleichtern Dir den Arbeitsweg